Примеры оформления протокола заседания комиссии. Готовый шаблон

Протокол заседания комиссии – это важный документ, фиксирующий результаты обсуждения вопросов и принятых решений на заседании. Качественно оформленный протокол помогает сохранить память о событии, а также служит основой для последующих действий и документации. Однако, в зависимости от структуры и особенностей комиссии, оформление протокола может иметь свои особенности.

Для создания протокола заседания комиссии можно использовать готовый шаблон, который предоставляет удобную основу для внесения необходимой информации. В таком шаблоне уже выполнены все необходимые разделы, такие как вступление, повестка дня, протокол о рассмотрении вопросов и принятых решений, а также рекомендации и соглашения. Шаблон может содержать уже заданный формат текста, разделение на абзацы, выделение заголовков и другие удобные элементы для навигации и чтения.

Для более эффективного оформления протокола заседания комиссии полезно придерживаться некоторых рекомендаций. Во-первых, вводная часть протокола должна содержать полную и точную информацию о месте, дате и времени проведения заседания, а также список присутствующих участников и их должностей. Во-вторых, повестка дня должна быть последовательно пронумерована и содержать краткое описание каждого вопроса. В-третьих, при рассмотрении каждого вопроса следует четко указывать фактические обстоятельства, высказывания участников и принятые решения. В-четвертых, в заключительной части протокола рекомендуется подводить итоги заседания и формулировать дальнейшие действия, которые должны быть выполнены.

Как оформить протокол заседания комиссии: основные требования и примеры

Основные требования к оформлению протокола:

1. Заголовок

Вверху документа должен быть указан заголовок — «Протокол заседания комиссии». Здесь также указывается дата и место проведения заседания комиссии.

2. Состав комиссии

В протоколе должен быть указан состав комиссии — имена и должности каждого участника заседания.

3. Повестка дня

Сразу после состава комиссии следует перечень вопросов, которые были рассмотрены на заседании. Важно указать каждый вопрос и описание его сущности.

4. Текст протокола

Основная часть протокола — текст обсуждения каждого вопроса. Здесь фиксируются предложения, замечания, доводы, принимаемые решения. Текст должен быть лаконичным, но вместе с тем информативным и содержательным.

5. Результаты голосования

Если на заседании комиссии принимаются решения голосованием, необходимо отразить результаты голосования — количество за, против, воздержавшихся.

6. Подписи и дата

В конце протокола должны быть подписи председателя и секретаря комиссии, а также дата составления протокола.

Пример оформления протокола:

Протокол заседания комиссии

Дата и место проведения: 10 сентября 2021 года, г. Москва

Состав комиссии:

— Иванов Иван Иванович, председатель

— Петров Петр Петрович, член комиссии

— Сидоров Сидор Сидорович, секретарь

Повестка дня:

1. Рассмотрение вопроса 1

2. Рассмотрение вопроса 2

3. Рассмотрение вопроса 3

Текст протокола:

По каждому вопросу были высказаны предложения и замечания. После обсуждения приняты следующие решения:

1. Вопрос 1: Принять предложение А.

2. Вопрос 2: Перенести обсуждение на следующее заседание комиссии.

3. Вопрос 3: Принять предложение Б.

Результаты голосования:

1. Вопрос 1: За — 5, Против — 2, Воздержался — 1.

2. Вопрос 2: За — 3, Против — 4, Воздержался — 1.

3. Вопрос 3: За — 6, Против — 0, Воздержался — 2.

Подписи и дата:

Председатель комиссии______________ (Иванов И.И.)

Секретарь комиссии______________ (Сидоров С.С.)

Дата составления протокола: 10 сентября 2021 года

Структура и содержание протокола

  1. Заголовок протокола: указывается название комиссии, дата и время проведения заседания.
  2. Приглашенные лица: перечень участников заседания с указанием их ФИО и должностей.
  3. Повестка дня: перечисление вопросов, которые обсуждались на заседании.
  4. Отчеты: представление отчетов о выполненной работе, результатах исследований и других важных событиях.
  5. Обсуждение вопросов: описание обсужденных вопросов, высказанных мнений и принятых решений.
  6. Результаты голосования: если на заседании проводилось голосование, необходимо указать результаты голосования по каждому вопросу.
  7. Подписи: имена и должности членов комиссии, которые принимали участие в заседании, подписывают протокол.

Протокол должен быть структурирован и содержать все необходимые сведения. Следуя данной структуре, вы сможете составить полноценный и информативный протокол заседания комиссии.

Подробный пример оформления протокола

Ниже приведен подробный пример оформления протокола заседания комиссии:

  1. Заседание комиссии состоялось 15 июля 2021 года в 10:00.
  2. Присутствовали следующие члены комиссии:
    • Иванов И.И. — Председатель
    • Петров П.П. — Заместитель председателя
    • Сидорова А.А. — Секретарь
    • Смирнова О.В. — Член комиссии
  3. Повестка дня заседания:
    • Рассмотрение протокола предыдущего заседания
    • Обсуждение текущих вопросов
    • Принятие решений и вынесение рекомендаций
  4. Протокол предыдущего заседания был утвержден без изменений.
  5. Обсуждение текущих вопросов:
    • Обсуждение результатов проведенного исследования
    • Предложения по улучшению работы комиссии
  6. Принятие решений и вынесение рекомендаций:
    • Принять решение о переносе следующего заседания на 20 июля 2021 года
    • Рекомендовать участникам комиссии принять участие в обучающем семинаре
  7. Заседание комиссии завершилось в 12:00.

Протокол подготовил: Сидорова А.А.

Дата подготовки: 15 июля 2021 г.

Шаблон протокола заседания комиссии: готовый вариант для использования

Протокол заседания комиссии

Дата: [указать дату заседания]

Время: [указать время начала и окончания заседания]

Место: [указать место проведения заседания]

Состав комиссии:

  • [ФИО участника комиссии]
  • [ФИО участника комиссии]
  • [ФИО участника комиссии]
  • и т.д.

Повестка дня:

  1. [пункт повестки дня]
  2. [пункт повестки дня]
  3. [пункт повестки дня]
  4. и т.д.

Протокол заседания:

[описание хода заседания, результаты обсуждения, принятые решения]

Результаты голосования:

[указать результаты голосования по каждому пункту повестки дня]

Принятые решения:

  1. [принятое решение]
  2. [принятое решение]
  3. [принятое решение]
  4. и т.д.

Заключение:

[дополнительные комментарии, пожелания и рекомендации]

Председатель комиссии: [ФИО председателя]

Секретарь комиссии: [ФИО секретаря]

Данный шаблон протокола заседания комиссии поможет упорядочить записи, облегчит процесс составления протокола и обеспечит единообразие документов. Помните, что содержание протокола должно полностью отражать ход заседания и принятые решения, поэтому важно внимательно и точно заполнять все необходимые разделы.

Полезные рекомендации по оформлению протокола и эффективной работе комиссии

1. Заголовок и дата: Обязательно указывайте в протоколе название комиссии, наименование заседания и дату его проведения. Это поможет легко идентифицировать протокол и определить контекст его составления.

2. Список присутствующих: Перечислите всех членов комиссии, присутствующих на заседании. Это важно для сохранения ответственности каждого участника работы комиссии.

3. Повестка дня: В протоколе обязательно укажите повестку дня, включающую все вопросы, которые планируется обсудить на заседании комиссии. Это поможет предварительно подготовиться участникам и упорядочить процесс обсуждения.

4. Основные моменты: В протоколе следует фиксировать только основные моменты обсуждения и принятия решений. Необходимо избегать подробного описания всех высказываний участников и подробностей дискуссии.

5. Принятие решений: Четко фиксируйте все принятые решения комиссии, указывая конкретные меры и рекомендации, которые необходимо осуществить после заседания. Определите ответственных за выполнение каждого решения.

6. Записи о результатах голосования: Если на заседании принимаются решения голосованием, обязательно фиксируйте количество голосов «За», «Против» и «Воздержался». Это поможет участникам комиссии и другим лицам, которые будут ознакомлены с протоколом, оценить результаты голосования.

7. Подписи и рассылка: В конце протокола укажите имена и должности лиц, ответственных за его составление, и зафиксируйте их подпись. Также укажите информацию о рассылке протокола всем участникам комиссии и другим заинтересованным сторонам.

Соблюдение данных рекомендаций позволит повысить эффективность работы комиссии и облегчить последующий процесс принятия решений.

Выбор формата документа и шрифта

Электронный документ: Протокол может быть создан в виде электронного документа, например, в формате Microsoft Word или Google Docs. Такой формат позволяет быстро и удобно редактировать текст, добавлять таблицы, список участников и другую информацию. Для электронного документа рекомендуется использовать шрифт Arial или Times New Roman размером 12 пунктов.

Бумажный документ: Протокол может быть оформлен в виде бумажного документа. В этом случае рекомендуется использовать формат A4 и шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. Такой формат обеспечивает четкость и удобство чтения текста.

При выборе шрифта для протокола рекомендуется отдавать предпочтение шрифтам, которые четко читаются и не вызывают замыливания глаз. Некоторые рекомендуемые шрифты для протоколов включают в себя Arial, Times New Roman, Calibri и Verdana. Также следует обратить внимание на размер шрифта – он должен быть достаточно крупным, чтобы обеспечить комфортное чтение текста.

Правильный выбор формата документа и шрифта поможет сделать протокол заседания комиссии более удобным для чтения и визуализации информации.

Применение нумерации и отступов

Оформление протокола заседания комиссии с использованием нумерации и отступов позволяет структурировать информацию и облегчает ее восприятие.

Нумерация пунктов протокола помогает упорядочить действия и решения, принятые на заседании. Каждый пункт протокола должен иметь свой уникальный номер, который указывается перед текстом пункта. Нумерацию можно проводить двумя способами: арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.) или римскими цифрами (I, II, III и т.д.).

Арабская нумерацияПример
1.Утверждение порядка дня заседания
2.Рассмотрение и утверждение протокола предыдущего заседания
Римская нумерацияПример
I.Утверждение порядка дня заседания
II.Рассмотрение и утверждение протокола предыдущего заседания

Отступы между нумерацией и текстом пункта протокола помогают сделать документ более читабельным и позволяют легко визуально отличить нумерацию от описания пункта. Обычно отступ составляет одно или несколько пробелов или символов табуляции.

Применение нумерации и отступов в протоколе заседания комиссии способствует созданию четкой и структурированной формы документа, что облегчает его восприятие и сопровождение.

Оцените статью